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Windows-Programm

net97Mail

Mailprogramm für Windows, gedacht als Ersatz für Outlook

Die ersten 30 Tage ist alles frei, danach bleibt ein Postfach für die private Nutzung kostenlos.

Version
…
System
Windows 10 oder 1164 Bit, kein ARM
Installation
Ohne Adminrechtenur für Ihr Benutzerkonto
Kosten
30 Tage alles freidanach Free für die private Nutzung
Fenster von net97Mail mit der Sicht „Antwort nötig“: vier Nachrichten, rechts die geöffnete Nachricht Dasselbe Fenster beim Verfassen: unter dem Verlauf steht die Antwort mit Empfänger, Betreff und Textfeld

Beschreibung

net97Mail ist ein Mailprogramm für Windows, das Outlook im Alltag ersetzen soll. Es holt Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben aus Ihren Postfächern in ein Fenster. Gmail, Microsoft 365 und jeder Anbieter mit IMAP und SMTP funktionieren. Die ersten 30 Tage ist alles freigeschaltet, danach bleibt ein Postfach dauerhaft kostenlos.

Was schon geht

  • Mehrere Postfächer in einer Oberfläche, mit eigener Farbe je Postfach und gemeinsamem Posteingang.
  • Anmeldung bei Gmail (ab 0.1.3) und Microsoft 365 (ab 0.1.10) über den Browser. Ihr Passwort sieht net97Mail dabei nie.
  • Kalender (ab 0.1.11): Microsoft 365 mit freigegebenen Kalendern, CalDAV (GMX, Web.de, mailbox.org, Posteo, iCloud, Nextcloud) und lokale Kalender. Kalender nebeneinander und übereinander gelegt (ab 0.9.7), Serientermine wie in Outlook und Fahrtzeit (ab 0.1.21).
  • Erinnerungen an Termine und Aufgaben in einem eigenen Fenster am rechten Bildschirmrand, das vorn bleibt, bis Sie es schließen (ab 0.9.13).
  • Aufgaben (ab 0.1.16): lokal, in Microsoft To Do oder auf CalDAV-Servern. Aus jeder Mail wird mit einem Klick eine Aufgabe.
  • Kontakte: Outlook-Kontakte bei Microsoft 365, CardDAV und Google-Kontakte (ab 0.1.17).
  • Schreiben mit Formatleiste, Bildern, Tabellen und „Textbausteine“ (ab 0.1.23), mehrere Signaturen je Absender (ab 0.9.8), Signaturen aus Outlook übernehmen (ab 0.1.43).
  • Warnung vor Phishing an verdächtigen Links und Absendern (ab 0.1.44).
  • PDF-Anhänge ansehen, ohne sie zu öffnen (ab 0.1.34). Drucken, „Als PDF speichern …“ und „Speichern unter …“ als E-Mail, PDF, Text oder Webseite (ab 0.9.12).
  • „Senden an“ aus Word, Excel und dem Explorer (ab 0.1.11), auch aus 32-Bit-Office.
  • Hilfe mit Livesuche auf F1 (ab 0.1.16).
  • Zusatzmodule zum Nachladen unter „Add-ons verwalten“ (ab 0.1.26): DOCUvia (Mails und PDF-Anhänge im DMS ablegen), Signaturportal (Firmensignaturen), Mailarchiv (Suche im Archiv bis in die Anhänge). Voraussetzung ist jeweils das passende Produkt der net97 GmbH.
  • Umzug und Sicherung: die ganze Einrichtung in einer verschlüsselten Datei auf einen anderen Rechner mitnehmen (ab 0.9.14).
  • Import aus Outlook-Datendateien (PST): Mails mit ihrer Ordnerstruktur übernehmen, in ein Postfach oder in die lokalen Ordner (ab 0.9.18).
  • Lokale Ordner, die nur auf Ihrem Rechner liegen. Praktisch, wenn der Anbieter nur wenige Ordner erlaubt, bei GMX Free etwa zehn (ab 0.9.18).
  • Postfach-Gruppen: mehrere Postfächer zusammenfassen, etwa alle aus dem Büro, und deren Posteingang und Gesendet in einer Liste sehen (ab 1.0.0).

Was noch fehlt

Stand der Fassung, die oben zum Herunterladen steht:

  • Outlook-Konten lassen sich nicht übernehmen, Postfächer legen Sie neu an. Die Mails kommen dann vom Server. Mails aus PST-Dateien (ab 0.9.18) und Signaturen aus Outlook (ab 0.1.43) übernimmt net97Mail.
  • Automatische Antworten gibt es nur für Microsoft 365.
  • Nur Windows, und das Programm selbst ist nur als 64-Bit-Version verfügbar.

Herunterladen und einrichten

Windows 10 oder 11, 64 Bit, kein ARM. Die Installation braucht keine Administratorrechte.

Das Setup ist mit dem EV-Zertifikat der net97 GmbH signiert; eine Warnung von SmartScreen ist deshalb nicht zu erwarten. Neue Fassungen holt sich das Programm danach von selbst, auch dabei fragt Windows nicht nach Rechten.

Ab 0.9.15 gibt es net97Mail in drei Stufen. Die ersten 30 Tage nach der Installation ist alles freigeschaltet, auch ohne Registrierung.

  • Free (ab 0.9.15): kostenlos für die private Nutzung. Ein Postfach bei einem privaten Anbieter wie T-Online, GMX, Web.de, Gmail, iCloud oder Outlook.com, dazu Kontakte, Kalender und Aufgaben. Registrieren müssen Sie sich nicht. Nach der Testzeit bestätigen Sie einmal im Programm, dass Sie net97Mail privat und nicht gewerblich nutzen.
  • Basis (ab 0.9.15): für Selbständige und Firmen. Beliebig viele Postfächer mit jeder Domain, auch ein Geschäftskonto bei Microsoft 365.
  • Premium (ab 0.9.15): alles aus Basis und dazu, was Teams in Microsoft 365 brauchen: automatische Antworten, freigegebene Postfächer wie info@, Kalender von Kollegen, Terminplanung mit Verfügbarkeit und Teams-Besprechungen. Außerdem die Verteilung per MSI, auch auf Terminalservern.

Basis und Premium gelten je Benutzer auf bis zu fünf Geräten, monatlich oder jährlich bezahlt (ab 0.9.15). Ab 5 Benutzern gibt es 10 % Nachlass, ab 10 Benutzern 15 %, ab 25 Benutzern 20 %. Gekauft wird im Programm unter Datei, Lizenz. Es gelten die Lizenzbedingungen unter /mailclient/lizenz/. Wer bisher Plus oder Business hat, hat ab 0.9.15 Basis bzw. Premium, ohne Umtausch und zum selben Preis.

Die Beträge stehen im Programm unter Datei, Lizenz.

Wenn Sie ein Google-Postfach verbinden

Wenn Sie ein Gmail-Postfach verbinden, nutzt net97Mail den Zugriff nur, um Ihre Mails abzurufen, anzuzeigen, zu ordnen und zu versenden und um Ihre Google-Kontakte im Adressbuch zu pflegen. Die Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Sie werden nicht an net97 übertragen und nicht von KI ausgewertet. Mehr dazu steht im Datenschutz.

Google prüft das Programm zurzeit noch. Bis diese Prüfung abgeschlossen ist, sehen Sie beim Verbinden eines Google-Postfachs einen Bildschirm, auf dem Google sagt, es habe diese App nicht überprüft. Sie kommen dort über die weiteren Optionen weiter. Das Programm ist deshalb nicht unsicher, es ist bei Google nur noch nicht freigegeben.

Ebenfalls bis dahin gilt eine Grenze: Höchstens 100 Google-Konten können sich insgesamt anmelden. Postfächer bei anderen Anbietern und bei Microsoft 365 sind davon nicht betroffen.

Ihre Mails bleiben bei Ihrem Anbieter

Das Programm spricht über IMAP und SMTP direkt mit dem Mailserver Ihres Anbieters. Ein Server von net97 steht dabei nicht dazwischen. Das Kennwort zum Postfach liegt verschlüsselt auf dem Rechner, an dem Sie arbeiten. Ins Netz geht das Programm außerdem, um hier nach einer neueren Fassung zu sehen.

Wie net97Mail mit Google-Konten umgeht, welche Rechte es erfragt und was beim Trennen eines Postfachs gelöscht wird, steht im Datenschutz.